راهنمای خرید پرینتر و انتخاب چاپگر مناسب
سال ها از اختراع اولین پرینتر یا همان چاپگر می گذرد، اما همچنان شاهد دستاورد های زیادی در این زمینه هستیم. تنوع پرینتر ها در شکل، اندازه، نوع کاربری و کارایی، آنقدر زیاد شده است که انتخاب یک مدل مناسب را بسیار سخت می کند. در ادامه قصد داریم انواع پرینتر و اصطلاحات موجود را معرفی کنیم. پس اگر قصد دارید یک چاپگر مناسب تهیه کنید، در راهنمای خرید پرینتر با ما همراه باشید.
نوع کاربری
هنگام خرید پرینتر مناسب، به اولین چیزی که باید توجه کنید، نوع کاربری آن است. انتظاری که شما از پرینترتان دارید، حرف اول را در انتخاب یک مدل مناسب می زند. در این مقاله، کاربران را به ۵ دسته تقسیم کرده ایم؛
۱- کاربران خانگی
کاربران خانگی، به دنبال بیشترین تنوع کارایی هستند. عاقلانه ترین تصمیم این است که برای خرید چاپگر خانگی، مدل هایی را انتخاب کنید که توانایی چاپ انواع و اقسام فرمت ها را داشته و جوابگوی نیاز همه ی اعضای خانواده باشند. از متن سیاه و سفید تا عکس رنگی! به نظر می رسد برای کاربران خانگی، مناسب ترین انتخاب، پرینتر های چند کاره باشند.
۲- دانشجویان
دانشجویان باید صد ها صفحه را پرینت کنند! مناسب ترین چاپگر ها برای دانش آموزان و دانشجویان، مدل هاییست که ارزان، با دوام و کم خرج باشند. البته وجود امکانات لوکس تری مثل قابلیت چاپ دو رو، اسکنر و اتصال به اینترنت وای فای، می تواند تجربه ی لذت بخش تری برایتان فراهم کند. انواع چاپگر های قابل حمل نیز برای کسانی که می خواهند همواره به پرینتر دسترسی داشته باشند، وجود دارد.
۳- عکاسان و علاقه مندان به عکاسی
برای این دسته، کیفیت حرف اول را می زند! هر پرینتر رنگی می تواند عکس ها را چاپ کند. اما اگر میخواهید نتایج کار حرفه ای به نظر برسد، باید به دنبال پرینتری باشید که قابلیت چاپ تمامی طیف های رنگی را داشته باشد. اگر میخواهید چاپگر را جایگزین اتاق تاریک کنید، باید این ویژگی ها را در نظر بگیرید؛
- سایز کاغذ قابل استفاده
- انواع کاغذ قابل استفاده (ساده، گلاسه، مات و …)
- تنوع رنگی و وضوح چاپ
- ویژگی های فنی چاپگر
برای علاقه مندان به عکاسی، پرینتر های مخصوص چاپ عکس نیز وجود دارند. این مدل ها می توانند عکس ها را با وضوح بالا چاپ کنند. تنها کاستی آنها، عدم وجود تنوع در سایز عکس ها، و قیمت بالای آنهاست.
۴- کسب و کار های کوچک
برای این دسته از کاربران، سرعت، دوام و هزینه ی نگهداری مقرون به صرفه، در اولویت است. برای انجام فعالیت های محدود تجاری، بهتر است از پرینتر های چند کاره استفاده کنید. دستگاه های چند کاره ضمن داشتن همه ی امکانات، کم جا هستند. بر حسب توان مالی و میزان استفاده، می توانید از بین مدل های لیزری یا جوهری انتخاب کنید.
۵-کسب و کار های تخصصی
اگر پرینتر وسیله ی کار شماست، باید در انتخاب آن بسیار دقت کنید. یک انتخاب نادرست، ممکن است هزینه ی زیادی روی دستتان بگذارد. ممکن است بتوانید از یک وسیله ی چندکاره استفاده کنید یا مجبور شوید هر کدام را جداگانه تهیه کنید. در خرید پرینتر های حرفه ای، نکات زیر را در نظر بگیرید؛
- میزان کار را تعیین کنید. باید مطمئن شوید سرعت پرینتر، جوابگوی سرعت مورد نیاز شماست.
- کیفیت و تنوع کارایی را مد نظر قرار دهید. چاپگر مد نظر شما توانایی چاپ روی چند نوع کاغذ را دارد؟ از چه سایز هایی پشتیبانی می کند؟
- قیمت تمام شده ی چاپ چقدر است؟ هر بار باید چقدر برای خرید لوازم مصرفی آن (شارژ کارتریج) هزینه کنید؟
- چقدر هزینه های جانبی دارد؟ آیا پرینتر شما باید هر چند وقت یکبار سرویس شود؟
- اندازه ی سینی کاغذ باید به اندازه ی کافی بزرگ باشد
انواع پرینتر
پس از تصمیم گیری در مورد سطح کاربری، باید نوع پرینتر را مشخص کنید. نوع پرینتر تاثیر به سزایی در کیفیت چاپ، قیمت و هزینه ی مواد مصرفی دارد. در ادامه، انواع چاپگر و ویژگی هر یک را بررسی می کنیم.
پرینتر جوهر افشان
چاپگر های جوهر افشان، دارای یک مخزن جوهر هستند. مخزن جوهر روی کاغذ حرکت می کند و با پخش رنگ، تصویر مورد نظر را تشکیل می دهد. ساز و کار همه ی چاپگر های جوهر افشان، مثل هم نیست. برخی برند ها، برای بهبود تصویر چاپ شده، از الگوریتم های ترکیب رنگ خاصی استفاده می کنند.
پرینتر های جوهر افشان، دقیق هستند. از آنها برای چاپ تصاویر با کیفیت بالا استفاده می شود. البته این دقت، باعث کند شدن آنها شده است. سرعت چاپگر های جوهر افشان، بسیار کمتر از مدل های لیزری است.
علاوه بر این، به دلیل مصرف بالای جوهر، باید مدام مخزن جوهر را پر نگهدارید. مخزن جوهر، از چند کارتریج تشکیل شده است. کارتریج ها، همان جوهر های بسته بندی شده هستند. ممکن است پرینتر شما فقط یک جوهر داشته باشد (مشکی) یا رنگی باشد. تعداد کارتریج پرینتر های رنگی، از ۴ تا ۸ عدد متغیر است. هزینه ی خرید کارتریج می تواند زیاد باشد. هنگام خرید باید محاسبه کنید که هر بار تعویض کارتریج ها، چقدر برایتان آب می خورد! ضمنا، میزان کارکرد هر کارتریج روی آن درج شده است.
چاپگر های جوهری ابعاد کوچکی دارند و در کل برای مصارف خانگی مناسب هستند. اگر کیفیت بالای چاپ تصاویر برایتان اهمیت دارد، این گزینه بهترین است.
پرینتر لیزری
در پرینتر لیزری، از شارژ الکتریکی برای برانگیخته کردن تونر استفاده می شود تا تصویر مورد نظر روی کاغذ شکل بگیرد. چاپگر های لیزری، به دلیل سرعت بالا، چاپ ارزان و خروجی با کیفیت، محبوبیت زیادی دارند. ترکیب این ویژگی ها با ابعاد نسبتا بزرگ آنها، برای محیط اداری مناسبشان می کند.
به دلیل عدم وجود جوهر، فقط کافیست تونر آن را شارژ کنید. در هنگام خرید، هزینه ی شارژ تونر و میزان کارکرد آنرا در نظر بگیرید. در کل، خرید و نگهداری یک پرینتر لیزری مونوکروم (سیاه و سفید)، بسیار مقرون به صرفه است. در سال های اخیر، چاپگر های رنگی لیزری نیز وارد بازار شده اند. قیمت این چاپگر ها، در ابتدا بسیار بالا بود، اما به مرور زمان دچار افت قیمت شده است.
اگر کیفیت چاپ متون برای شما اهمیت دارد و تعداد پرینت های شما زیاد است، چاپگر های لیزری برای شما مناسب هستند.
پرینتر چند کاره
دستگاه های چندکاره، بسته ای کامل برای برطرف کردن نیاز های شما هستند. در اکثر این دستگاه ها، چاپگر، کپی و اسکنر در کنار هم قرار گرفته اند. در برخی مدل ها، قابلیت فکس نیز وجود دارد. وجود همه ی ابزار ها در کنار هم و در فضایی کوچک، دستگاه های چندکاره را برای مصارف خانگی و کسب و کار های کوچک ایده آل کرده است.
برخی از مدل های دستگاه های چند کاره، دارای چاپگر لیزری و برخی دیگر دارای چاپگر جوهری هستند. بستگی دارد که شما، کدام نوع چاپگر را ترجیح بدهید. عموما، قیمت دستگاه های دارای چاپگر لیزری، از مدل جوهری آن بیشتر است.
پرینتر چاپ عکس
این پرینتر ها عمدتا جوهری هستند. در مخزن جوهر آنها، تعداد کارتریج های رنگی بیشتری نسبت به سایر چاپگر های رنگی وجود دارد. به همین دلیل، کیفیت چاپ عکس در این مدل ها بسیار بالاست. در صورتی که اهل چاپ کردن عکس هستید، این چاپگر ها می توانند شما را کاملا راضی کنند.
برخی از مدل ها، می توانند به صورت مستقیم به دوربین وصل شده و عکس ها را چاپ کنند. در تعدادی از مدل ها نیز قابلیت پشتیبانی از USB و کارت های حافظه وجود دارد. هنگام خرید، توجه داشته باشید که باید هزینه ی کارتریج ها و کاغذ های مخصوص چاپ عکس را لحاظ کنید.
پرینتر پرتابل
کیفیت و سرعت چاپ در این پرینتر ها خیلی بالا نیست، در عوض می توانید هر جا که می خواهید ببریدشان! وزن حدودی آنها، چیزی بین ۲ تا ۴ کیلوگرم است و توانایی چاپ تا سایز کاغذ A4 را دارند.
خرید اینگونه چاپگر ها به طور کلی به صرفه نیست. اما در صورتی که دائم در حال چاپ کردن اطلاعات هستید و میخواهید همیشه یک چاپگر در دسترس داشته باشید، می توانید از این مدل ها استفاده کنید.
پرینتر سه بعدی
چاپگر های سه بعدی یا 3D، رویایی بودند که با تکامل تکنولوژی، شکل حقیقت گرفتند. در این چاپگر ها، مواد اولیه (پلاستیک، رزین و …) با ایجاد حرارت ذوب می شوند و به وسیله ی نازل، لایه لایه روی هم قرار می گیرند تا شئ مورد نظر را ایجاد کنند. این وسیله، دیگر متعلق به آینده نیست، امروزه مدل های خانگی آن هم تولید و توسعه داده شده اند.
به جز افرادی که به صورت حرفه ای به کار طراحی می پردازند، خرید این چاپگر ها یک امر سلیقه ای و گاهی حتی تفریحیست.
هزینه مواد مصرفی
همانطور که در بخش های دیگر گفته شد، هزینه ی مواد مصرفی در پرینتر ها بسیار قابل توجه است. گاهی ممکن است چاپگری را با قیمت پایین خریداری کنید و پس از اتمام تونر یا کارتریج های آن، مجبور شوید مبلغی معادل قیمت چاپگر، برای شارژ مجدد آن خرج کنید.
شرکت ها معمولا حداکثر تعداد کاغذی را که تونر/کارتریج پرینترشان می تواند چاپ کند، در مشخصات آن مدل درج می کنند. با در نظر گرفتن قیمت شارژ دوباره و تعداد کاغذ قابل چاپ، می توایند متوجه شوید که چاپگر برایتان مقرون به صرفه هست یا خیر.
تنوع در سایز و نوع کاغذ چاپی
شاید خیلی از افراد، فقط به دنبال چاپ روی صفحات A4 باشند. اکثر چاپگر ها، قابلیت پرینت در چند سایز مختلف را دارند. اگر اهل چاپ کردن نامه، عکس و … هستید، نیازی به خرید چند چاپگر جداگانه نیست. فقط کافیست چاپگری را پیدا کنید که تنوع سایز کاغذ دلخواهتان را داشته باشد.
برای چاپ عکس و برچسب، کاغذ های خاصی وجود دارند (مات، گلاسه و …). باید ببینید آیا چاپگر شما قابلیت پرینت روی کاغذ با جنس های متفاوت را دارد یا خیر.
دوام چاپگر
هزینه ی خرید پرینتر، مقدار کمی نیست. باید اطمینان حاصل کنید که چاپگرتان برای مدت زمان خاصی برایتان کار خواهد کرد. برخی از پرینتر ها، احتیاج به سرویس و تعمیرات دوره ای دارند که این هزینه ها را هم باید در هزینه های کل در نظر گرفت.
برای سالم ماندن پرینتر، عددی به عنوان توان ماهانه چاپگر اعلام می شود. این عدد معرف حداکثر تعداد کاغذ های قابل چاپ است که سلامت پرینتر حفظ می شود. باید ببینید آیا این عدد با نیاز های شما همخوانی دارد؟
برعکس، در برخی چاپگر ها (جوهری) در صورت عدم استفاده، هد آنها خشک شده و در مواردی باعث از کار افتادن دستگاه می شود.
سرعت چاپ
شرکت های سازنده ی پرینتر، عددی را به عنوان سرعت چاپ، اعلام می کنند. این عدد معمولا به صورت تعداد کاغذ در دقیقه، منتشر می شود. ساده به نظر می رسد!؟ در واقع اینطور نیست. شرکت ها برای بهبود آمارشان، اندازه گیری سرعت را تحت شرایط خاصی انجام می دهند. با چاپ متون فاقد تصاویر و تنظیم کیفیت روی کمترین مقدار، سرعت چاپ افزایش می یابد. شرکت ها با این ترفند، اعداد اغراق آمیزی منتشر می کردند.
امروزه، استانداری برای نحوه ی اندازه گیری سرعت چاپ در پرینتر ها تعیین شده. با این وجود، باز هم اعداد اعلام شده توسط شرکت ها، دقیق نیستند و کمی دستکاری شده اند. بهترین راه برای کشف سرعت واقعی چاپ، اندازه گیری آن در کار های روزمره است. مطالعه ی نظر خریداران هم می تواند کمک زیادی در این راستی آزمایی کند.
رزلوشن
رزلوشن یا دقت، عددیست که بیانگر کیفیت چاپ در پرینتر هاست. این عدد با DPI (تعداد نقطه در هر اینچ) نشان داده می شود. هر چه دستگاه دارای DPI بالاتری باشد، کیفیت تصاویر و متون چاپ شده ی آن هم بیشتر است.
اکثر پرینتر های امروزی، حداقل رزلوشن ۶۰۰ DPI را دارند که برای چاپ نرمال، کاملا مناسب به نظر می رسد و ۱۲۰۰ DPI بسیار خوب است.
کیفیت کاغذ، تاثیر زیادی بر کیفیت چاپ و DPI موثر دارد. به عنوان مثال، کاغذ هایی که روزانه برای چاپ استفاده می کنیم، به دلیل ساختارشان، جوهر را پخش می کنند. پخش جوهر، باعث کاهش دقت تصاویر می شود.
مدیریت کاغذ
در پرینتر ها، مدیریت کاغذ می تواند بسیار متفاوت باشد. در ادامه، برخی از آنها را توضیح می دهیم.
تغذیه خودکار
تغذیه خودکار بدین معناست که برای اسکن یا کپی، فقط کافیست کاغذ های خود را به ترتیب قرار دهید. دستگاه به طور خودکار همه ی آنها را کپی می کند. در صورتی که قابلیت تغذیه خودکار وجود نداشته باشد، باید کاغذ ها را یکی یکی قرار داده و کپی کنید.
چاپ دو رو
اگر پرینترتان بتواند کاغذ را دو رو چاپ کند، دیگر احتیاجی به انجام این کار به صورت دستی نخواهید داشت.
چاپ بدون حاشیه
اکثر پرینتر ها، چاپ را از فاصله ی مشخصی از اطراف کاغذ انجام می دهند. برخی پرینتر ها قابلیت چاپ بدون در نظر گرفتن حاشیه را دارند و می توانند دقیقا هم ابعاد با کاغذ، پرینت را انجام دهند.
اتصالات
هر چه پرینتر قابلیت اتصال به روش های مختلفی را داشته باشد، کارایی آن افزایش می یابد. علاوه بر کابل، پرینتر های امروزی قابلیت اتصال به وای فای و به دوربین عکاسی (Pic Bridge) را دارند.
همچنین وجود صفحه نمایش و اتصال توسط یو اس بی و کارتخوان ها، می تواند استفاده از پرینتر را ساده تر کند و سرعت کار را افزایش دهد.
سخن آخر
آخرین نکته ای که در خرید پرینتر مناسب باید بدان توجه کنید، موجود بودن مواد مصرفی و قطعات آن است. باید قبل از خرید مطمئن شوید که کارتریج های آن در بازار موجود هستند و پرینتر دارای خدمات پس از فروش است.
امیدواریم راهنمای فوق، مورد توجه شما قرار گرفته باشد. از همراهی شما سپاسگزاریم.
